Sebagian dari kita tidak ingin file atau data yang kita miliki diakses oleh orang lain. Salah satu file yang perlu diamankan selain file word dan excel adalah file powerpoint. Mungkin anda bertanya-tanya kenapa file powerpoint perlu diamankan.
Apapun jenis filenya, selagi itu berhubungan dengan hal-hal penting, semisal file perusahaan, maka anda harus memberikan keamanan lebih terhadap file tersebut, salah satunya dengan cara memberikan password.
Dalam tutorial kali ini, saya akan menjelaskan tutorial cara mengunci file powerpoint (ppt) anda dengan mudah. Bisa runyam nanti jika besok waktu anda presentasi di hadapan bos dan karyawan lainnya, namun tiba-tiba materi yang ada di file powerpoint anda berubah, padahal anda tidak pernah mengubah materi di dalamnya.
Anda tidak tahu siapa yang mengubahnya, entah itu anak atau keponakan anda yang tidak sengaja mengutak-atik laptop anda ketika anda ke kamar mandi ataupun orang lain yang memang sengaja ingin mengubahnya.
Cara Mengunci File PowerPoint dengan Password
Daripada hal-hal yang tidak diinginkan terjadi, lebih baik anda memberikan password pada file powerpoint anda dengan cara sebagai berikut:
1. Pertama-tama klik tab File seperti yang telah ditunjukkan tanda panah.
2. Pada menu Info, pilih Protect Presentation > Encrypt with Password.
3. Jika anda menggunakan Office versi 2007, letaknya sedikit berbeda. Anda tinggal klik ikon Office seperti yang ditunjukkan tanda panah, kemudian pilih Encrypt Document.
4. Masukkan password yang anda inginkan. Pastikan membuat password yang kuat namun mudah dihafal. Ingat, penggunaan huruf besar dan kecil berpengaruh. Kemudian pilih OK.
5. Masukkan ulang password anda, lalu pilih OK.
6. File powerpoint anda saat ini telah diberi password.
7. Siapapun yang ingin membukanya, terlebih dahulu harus memasukkan password.
Dengan memberi password pada file powerpoint anda, tidak sembarang orang dapat mengakses file tersebut ataupun kepo mengenai materi presentasi anda.
Saran saya, jangan membuat password yang terlalu rumit dan sukar dihafal, bisa lebih runyam lagi jika waktu presentasi, anda lupa password untuk membukanya. Semoga artikel mengenai cara mengunci file powerpoint ini bermanfaat dan mudah dipahami.
Editor: Muchammad Zakaria
Download berbagai jenis aplikasi terbaru, mulai dari aplikasi windows, android, driver dan sistem operasi secara gratis hanya di Nesabamedia.com: