Pengertian Komputerisasi dan Manfaat Komputerisasi Beserta Perbedaannya dengan Komputer

Perkembangan teknologi yang semakin pesat juga memunculkan suatu era yang disebut era komputerisasi. Keinginan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan lebih cepat, efektif serta akurat menjadi pendorong utama terjadinya perkembangan teknologi, khususnya dalam bidang komputer.

Tidak dapat dipungkiri di dalam segala bidang baik industri, perdagangan maupun pemerintahan dan lain – lain hamper sudah menggunakan komputer dalam sebagian besar kegiatannya. Hal inilah yang disebut komputerisasi. Oleh karena itu pemahaman mengenai komputerisasi harus ada dalam setiap elemen masyarakat baik para pekerja maupun pelajar.

Di dalam artikel kali ini akan membeberkan dan menjelaskan secara rinci mengenai definisi komputerisasi serta manfaatnya dan juga perbedaan antara komputer dengan komputerisasi. Dengan memahami istilah – istilah diatas kami mengharapkan para pembaca juga dapat mengimplementasikan atau bahkan membuat sistem komputerisasi sendiri yang cocok untuk lingkungan rumah, kerja, sekolah dan lain – lain. Langsung saja penjelasan lebih lengkap mengenai pengertian komputerisasi beserta manfaatnya dapat anda simak dibawah ini :

Pengertian Komputerisasi

Hal yang pertama kali harus kita lakukan adalah memahami definisi atau pengertian komputerisasi. Sebelum adanya komputer, kita melakukan pekerjaan atau pengolahan data secara manual. Hal ini dinilai terlalu lambat dan kurang efektif untuk mendongkrak target serta kualitas pelayanan. Inilah yang menjadi faktor utama kemunculan era komputerisasi yang memang dianggap lebih memudahkan setiap pekerjaan.

Saat ini pun hampir semua bidang pekerjaan sudah menggunakan sistem komputerisasi sebagai solusi untuk mempermudah dan meningkatkan kualitas kerja. Diperlukan juga sumber daya manusia dengan pemahaman yang tinggi, khususnya dalam hal pemanfaatan ataupun untuk mengembangkan sistem komputerisasi yang sudah diterapkan sebelumnya.

Hal yang tidak pernah lepas dari komputerisasi adalah komputer itu sendiri. Definisi dari komputer adalah suatu alat atau perangkat elektronika yang digunakan untuk mengolah data dengan lebih cepat dan akurat.

Sedangkan pengertian dari komputerisasi adalah suatu perubahan mekanisme pengolahan data yang sebelumnya masih bersifat manual menjadi serba otomatis karena menggunakan media komputer. Fungsi komputer sebagai alat bantu manusia memang dapat memudahkan serta menambah efektifitas dalam setiap pekerjaan jika didampingi dengan pengetahuan yang cukup dalam penggunaannya.

Manfaat Komputerisasi

Sudah cukup jelas sebenarnya manfaat dari penerapan komputerisasi untuk menggantikan segala kegiatan manual yakni lebih mengefektifkan dan memberi kemampuan yang akurat dalam setiap pekerjaan yang dilakukan.

Contoh dari penerapan manfaat komputerisasi di bidang industri adalah penggunaan sistem payroll untuk penggajian karyawan sesuai dengan absensi dan kinerja selama satu bulan. Hal ini tentunya mempermudah kinerja manajer dan HRD dalam menentukan penggajian semua karyawannya karena sudah diatur oleh sistem.

Dalam bidang pemerintahan atau instansi negara juga sudah menerapkan sistem komputerisasi dalam semua pekerjaannya. Contohnya ketika melakukan survei penduduk data yang diperoleh dari semua wilayah di Indonesia dikumpulkan dan dihitung melalui proses komputerisasi sehingga lebih akurat dan efisien. Data yang terkumpul juga dapat disimpan dan dikelompokkan sebagai arsip sesuai tahunnya. Dalam garis besar kita dapat menyimpulkan bahwa manfaat manfaat dari penggunaan komputerisasi untuk segala bidang adalah sebagai berikut :

• Kemudahan dalam mengolah data dan kemudian dimanfaatkan menjadi pemecahan semua masalah yang ada.
• Selain lebih efektif dan efisien penggunaan komputerisasi juga lebih akurat terutama dalam hal perhitungan baik secara logika ataupun matematis.
• Selain dalam hal data kemudahan juga dapat diperoleh dalam hal pengelolaan keuangan yang memang rawan timbul kesalahan baik secara sengaja maupun tidak sengaja.
• Setelah data yang diperoleh diproses lebih lanjut untuk memecahkan permasalahan yang ada dan kemudian disimpan ke dalam suatu database tersendiri. Proses pengarsipan ini juga merupakan bagian terpenting dan akan lebih efektif jika memanfaatkan komputerisasi juga.
• Pemantauan segala kondisi juga lebih mudah jika menggunakan sistem komputerisasi dengan memanfaatkan perangkat tambahan atau input secara manual dan berkala.
• Meskipun membutuhkan biaya yang cukup besar namun keuntungan yang diperoleh juga meningkat mengingat efisiensi pekerjaan beserta tingkat keakuratan yang tinggi, sehingga meminimalisir semua kesalahan.

Perbedaan Komputer dan Komputerisasi

Setelah membaca ulasan diatas seharusnya sudah cukup jelas mengenai perbedaan komputer dan komputerisasi. Dua istilah memang saling melekat satu sama lain. Komputerisasi diambil dari kata dasar komputer yang merupakan suatu perangkat teknologi berbasis elektronik yang digunakan untuk mengolah data, sedangkan definisi dari komputerisasi ialah merupakan suatu perubahan sistem yang awalnya secara manual menjadi otomatis.

Perubahan inilah yang membutuhkan perangkat bernama komputer sebagai syarat mutlak untuk melakukan pengolahan data secara otomatis. Jadi dapat disimpulkan bahwa komputerisasi merupakan suatu perubahan sistem untuk melakukan pekerjaan secara otomatis dan lebih cepat sedangkan komputer merupakan salah satu komponen atau perangkat yang dibutuhkan. Tanpa adanya komputer tentunya suatu sistem yang diterapkan belum bisa disebut komputerisasi.

Meskipun memiliki keuntungan lebih efektif, efisien dan akurat namun perlu diingat juga bahwa penggunaan komputerisasi juga harus dibatasi. Seringkali suatu pekerjaan justru lebih efektif jika dilakukan secara manual dengan memanfaatkan tenaga kerja manusia. Penggunaan komputer secara berlebihan mungkin banyak memberi dampak positif namun juga bisa berdampak negatif ketika semua pekerjaan tidak menggunakan unsur kemanusiaan sama sekali.

Oleh karena itu setelah membaca artikel artikel mengenai pengertian komputerisasi dan manfaatnya diatas, penulis mengharapkan agar pemanfaatan komputerisasi dapat lebih optimal dan terkendali. Dengan pemahaman yang lebih tentunya anda akan mengerti definisi dari komputerisasi, manfaat – manfaatnya serta perbedaan komputer dengan komputerisasi dan untuk selanjutnya dapat diimplementasikan di lingkungan masing – masing sesuai bidangnya.

Editor: Muchammad Zakaria