Fax
Apa Itu Fax?
Fax adalah sebuah singkatan dari Faksmile, alat ini merupakan sebuah transmisi telepon dari bahan media cetak yang kemudian dipindahkan berupa teks dan gambar. Umumnya, untuk dapat menggunakan Fax maka membutuhkan sebuah nomor dan nomor itu adalah nomor telepon. Nomor telepon ini yang kemudian akan terhubung ke mesin cetak printer.
Fax dengan lebih sederhana dari kita kita bayangkan, mesin ini bekerja dengan memindai dokumen asli, yang kemudian diproses menjadi sebuah konten dan dikirimkan dengan mengubahnya menjadi bitmap, nantinya pengiriman ini akan diubah melalui pengiriman sistem telepon dalam bentuk audio.
Untuk Anda yang masih belum mengenal apa itu Fax dan bagaimana bentuknya, umumnya Fax akan mudah dicari dan digunakan di kantor-kantor besar. Karena memerlukan teknologi untuk menerima dan mengirimkan dokumen dengan lebih cepat dan mudah. Namun, seiring dengan berkembangnya waktu, kini mesin Fax biasanya telah ada dalam sebuah perangkat printer.
Epson, Canon, hingga Brother menjadi salah satu merek printer yang dibekali dengan fitur Fax di dalamnya. Maka dari itu, penggunaan Fax sendiri memang lebih mudah ditemukan di berbagai macam perusahaan bisnis. Pemilihan mesin Fax sendiri akan sangat membantu pekerjaan di kantor, karena pekerjaan yang dilakukan harus maksimal dan harus mempermudah kelancaran pekerjaan secara operasional.
Cara Kerja Mesin Fax
Meskipun terlihat kompleks, mesin Fax bekerja dengan lebih sederhana dalam mengirimkan data. Ketika menggunakan Fax, maka dokumen yang asli akan dipindai terlebih dahulu menggunakan Telecopier, kemudian proses ini akan memakan sedikit waktu untuk kemudian teks dan gambar telah selesai dipindai, mesin kemudian akan mengubahnya ke dalam versi Bitmap.
Setelahnya, versi Bitmap ini kemudian akan dikirimkan melalui sistem jaringan telepon yang telah diubah bentuknya menjadi audio. Mesin Fax nantinya akan menafsirkan sebuah nada dan membuat rekonstruksi gambar, yang mana kemudian akan dicetak di kertas.
Sistem awal dari cara kerja Fax sendiri memang masih menggunakan konversi langsung dari nada audio secara terus menerus atau biasa kita sebut dengan Analog. Pada 1980, proses ini telah dilakukan untuk mendukung masin modulasi frekuensi audio, yang mana akan ditransmisikan dengan representasi digital.
Representasi digital ini akan dikompresi ke dalam halaman untuk ditransmisikan ke area yang seluruhnya putih dan hitam dengan lebih cepat.
Manfaat Mesin Fax
Setelah mengetahui Fax memiliki peran yang penting untuk mendukung kinerja operasional karyawan, maka berikut ini beberapa manfaat menarik dari Anda yang ingin menggunakan Fax. Beberapa manfaat menggunakan Fax diantaranya ialah sebagai berikut:
1. Fotocopy
Hanya sedikit orang yang mengetahui bahwasanya mesin salinan dokumen juga dapat dilakukan di Fax. dibandingkan membeli mesin Fotocopy yang mahal, maka mesin Fax akan menawarkan harga yang jauh lebih murah dan manfaat yang lebih banyak. Tetapi, Anda harus lebih selektif karena tidak semua mesin Fax saat ini menyediakan fitur salinan.
2. 2 in 1
Ketika menggunakan mesin Fax, Anda dapat menggunakannya juga sebagai telepon rumahan. Apa bisa? Tentu saja bisa, karena mesin Fax sendiri menggunakan nomor khusus yang mana sama halnya dengan menggunakan nomor telepon. Telepon yang ada di dalam mesin Fax memiliki fungsi yang sama dengan telepon pada umumnya.
3. Mengirimkan Dokumen
Mungkin kita akan sangat terbantu dengan hadirnya email yang dapat mengirimkan dokumen dalam jumlah besar, sayangnya email tidak bisa langsung mencetak dokumen tersebut. Ini dia kelebihan Fax, yang mana bisa langsung mengirimkan dokumen dan dicetak saat telah menerimanya.
4. Menerima Dokumen
Karena Fax membutuhkan nomor khusus/telepon untuk dapat mengirim dan menerima, jadi proses ini akan jauh lebih maksimal. Kita bisa meminta dokumen dari kerabat yang jauh, kemudian kerabat akan langsung mengirimkannya dan kita bisa langsung melihat mesin Fax mulai mencetak dokumen yang telah dikirimkan. Efisien dan fleksibel.
5. Teknologi & Ekonomis
Seiring dengan perkembangan waktu dan teknologi, tidak dapat dipungkiri bahwa teknologi Fax sendiri telah jauh lebih berkembang. Hingga di masa sekarang, produsen mesin Fax memberikan kelebihan lainnya seperti kecepatan pengiriman dan penerimaan data yang lebih dapat, maksimal dokumen yang lebih banyak, hingga kualitas cetak yang bisa dikatakan lebih tajam
Bukan hanya itu saja, mesin Fax sekarang umumnya telah berbarengan dengan fitur lainnya seperti Printer, Scanning, hingga Copying. Tentu, harganya bervariasi sesuai kebutuhan. Biasanya juga harga yang ditawarkan lebih murah dibanding satu fungsi mesin.
Perbedaan Mesin Fax dan Telepon
Tadi, kami telah menjelaskan bahwa Fax memiliki fungsi yang sama dengan telepon. Secara fungsional mereka memang sama-sama menawarkan fitur yang mirip, tapi secara teknis kedua hal ini berbeda. Lantas apa perbedaannya? Simak penjelasan di bawah ini:
Fax
Fax memiliki fungsi sebagai Faksimile, perangkat yang dapat mengirimkan data dokumen melalui sebuah jaringan dalam bentuk audio. Jaringan yang digunakan dalam mengirimkan pesan atau data ini merupakan jaringan telepon, sama seperti jaringan yang digunakan oleh telepon rumahan dan kantor.
Telepon
Telepon adalah perangkat elektronik yang digunakan untuk mengubah suara menjadi sebuah sinyal, sinyal-sinyal ini berisikan data suara yang akan dikirimkan ke perangka telepon. Saat terkirim, maka sinyal ini akan mengubah kembali menjadi suara dan dapat didengar oleh telepon penerima begitu pun sebaliknya.
Bisakah Fax Membuat Panggilan Telepon?
Secara teknis bisa, namun ketika menggunakan mesin Fax untuk membuat panggilan telepon maka Anda harus membutuhkan perangkat Headset atau Headphone. Juga, Anda memerlukan gagang telepon yang terhubung ke dalam mesin Fax.
Kemudian Anda bisa langsung menekan tombol “9” untuk dapat terhubung di jaringan luar kantor, langkah selanjutnya ialah menekan nomor telepon yang ditujui. Anda harus menyambungkan perangkat Headset terlebih dahulu, jika tidak maka suara yang dikeluarkan tidak akan terdengar.
Perbedaan Fax dan Email
Fax dan Email memiliki perbedaan yang cukup kentara, namun memiliki fungsi yang sama. Baik Fax dan Email merupakan sebuah metode yang baik untuk mengirimkan dokumen dan pesan dengan lebih cepat, namun untuk perbedaannya maka terletak pada penggunaan masing-masing platform.
Fax sering digunakan oleh mereka yang bekerja dengan performa tingkat tinggi, Anda memerlukan dokumen secepatnya? Gunakan Fax untuk bisa langsung menerima dokumen. Sedangkan Email umumnya digunakan untuk mengirimkan pesan penting mengenai suatu acara yang akan datang, menggunakan Email juga lebih fleksibel karena jika terjadi kesalahan maka bisa langsung dikirimkan kembali.
Namun, seiring dengan berkembangnya zaman mesin Fax mulai sedikit digunakan. Email telah menjadi media yang populer saat ini, belum lagi dengan kelebihannya yang kini bisa langsung mencetak dokumen melalui platform Email masing-masing.
Kesimpulannya
Fax adalah sebuah mesin yang akan mengubah data dokumen menjadi audio, yang kemudian akan dikirim menggunakan jaringan telepon, diubah kembali menjadi data dalam bentuk teks dan gambar, dan akan dicetak menggunakan mesin Fax. sedangkan telepon merupakan perangkat elektronik yang mengirimkan suara menjadi data, yang dikirimkan melalui jaringan telepon, dan diterima dalam bentuk audio oleh telepon penerima.
