Microsoft Office 365

Penulis: Sarifah Farrah Fadillah

18 September 2022 6 minutes read

Editor: M. Zakaria, S.Kom

Apa Itu Microsoft Office 365?

Siapa sih yang tidak tahu dengan Microsoft Office yang termasuk tools paling powerful yang ada di era digital sekarang ini? Sepertinya hampir seluruh pengguna komputer pasti mengetahui apa itu Microsoft Office. Karena hampir seluruh kegiatan komputasi pastinya kita sering menggunakan alat ini.

Adapun berbagai macam file yang dapat kita lakukan dengan alat ini, contohnya yaitu seperti membuat dokumen, slide presentasi, pengolahan data dan lain sebagainya. Didalam Microsoft office memiliki berbagai macam tools seperti Word, Excel, Power Point dan lain sebagainya.

Pasti anda sudah mengenalnya, bukan? Namun ada yang sedikit berbeda dengan Microsoft Office 365. Jenis Microsoft Office ini dikenal memiliki banyak kelebihan dan fitur yang mumpuni. Secara singkat, perangkat lunak satu ini memiliki keunggulan yaitu dapat memudahkan pekerjaan para pengguna untuk mengakses informasi atau menyimpan pekerjaan mereka.

Salah satu dari aplikasi Microsoft Office365 juga dikenal memiliki kinerja lebih aman produktif dan sederhana dibandingkan dengan aplikasi versi sebelumnya. Tidak hanya itu, para pengguna juga tidak harus menginstall perangkat lunak maupun perangkat keras yang umumnya digunakan untuk dapat mempermudah pekerjaan maupun tugas mereka.

Lebih hebatnya lagi, penggunaa Microsoft Office365 lebih fleksibel karena para pengguna dapat menggunakannya melalui mac, PC maupun smartphone. Untuk mendukung pekerjaan para pengguna, Microsoft Office juga sudah mendukung layanan berbasis awan atau biasa disebut dengan Cloud Computing.

Dengan fitur tersebut, para pengguna tidak perlu untuk menginstall layanan di perangkat lainnya, hanya cukup terkoneksi ke jaringan internet saja. Apabila para pengguna sudah berlangganan di paket Office 365 ini, maka aplikasi yang akan didapatkan yaitu seperti Outlook, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Skype, OneNote, Yammer dan lain sebagainya.

4 Keunggulan Microsoft Office 365

Ada beberapa alasan mengapa sebagian pengguna memilih Microsoft Office 365 dibandingkan dengan Microsoft biasa. Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, Microsoft Office 365 memiliki beberapa keunggulan dibandingkan dengan Microsoft Office biasa. Berikut 4 keunggulan Microsoft Office 365 yang wajib anda ketahui.

1. Support Cloud Computing

Banyak pekerjaan saat ini yang menggunakan layanan berbasis awan, seakan-akan menjawab permintaan para penggunanya, Microsoft Office 365 sudah mendukung fitur Cloud Computing. Di mana pada layanann cloud ini, Microsoft memberikan kapasitas untuk penyimpananannya sebesar 1 TG melalui akses OneDrive.

Anda dapat membuka dokumen apapun dengan sangat mudah melalui fitur cloud computing ini. Tidak hanya itu, anda juga dapat membuka dokumen tersebut melalui perangkat apapun. Tentu saja fitur ini dinilai lebih mudah, aman serta aman digunakan.

2.Support 5 Perangkat Sekaligus

Para pengguna bisa menggunakan dan menginstall Microsoft Office 365 ini di berbagai macam perangkat, seperti Mac, komputer, iPhone, smartphone, table dan iPad. Bagaimana? Sangat lengkap, bukan?

3. Aplikasi Pendukung Terbaik

Pekerjaan akan lebih optimal jika dibantu dengan aplikasi yang cerdas. Seperti halnya pada Microsoft Office 365 ini, pekerjaan akan lebih efisien karena sudah mendukung intelligent apps seperti Morph, Designer, Tell Me, dan Lookup. Seluruh aplikasi tersebut juga dapat menjadi pedoman anda untuk mengerjakan berbagai hal dengan Oddice 365 ini.

4. Selalu Up-to-Date

Aplikasi tanpa pembaruan sama saja seperti mengoleksi barang usang. Karena seperti yang anda ketahui, semakin berjalannya waktu pasti teknologi akan semakin canggih. Oleh sebab itu, setiap aplikasi harus menerima pembaruan agar bisa kompatibel dengan perangkat yang digunakan.

Office 365 termasuk kedalam aplikasi yang sering mendapatkan pembaruan, seperti contohnya pembaruan pada aplikasi Word, PowerPoint, Excel, maupun Outlook. Ditambah lagi perangkat yang terinstall Office 365 akan mendapatkan layanan Publisher dan Access yang tak ada didalam Office lainnya.

6 Fitur Unggulan di Microsoft Office 365

Senjata pamungkas dari Microsoft Office 365 adalah fitur-fitur unggulan yang ada didalamnya. Hal ini juga sudah dijelaskan pada penjelasan sebelumnya. Nah, apakah anda tahu detail dari fitur unggulan tersebut? Faktanya, fitur unggulan dari Microsoft Office 365 ini beberapa ada yang tidak tersedia di Microsoft Office biasa.

1. Outlook

Outlook merupakan fitur yang dapat anda manfaatkan untuk melampirkan file yang ada didalam OneDrive maupun Sharepoint. File tersebut akan tersimpan dalam format .doc atau anda dapat menyimpannya kedalam bentuk link. Anda berkesempatan akan mendapatkan email hosting yang berukuran 50 GB jika menggunakan Microsoft Office 365.

2. Planner

Apabila anda sering bekerja dengan tim, maka akan sangat membutuhkan fitur planner ini. Karena dengan fitur ini, anda dapat mengerjakan tugas secara bersamaan. Contohnya seperti menulis bersama atau biasa disebut dengan co-authoring dan membuat rencana serta membuat tenggat waktunya melalui fitur Planner ini.

3. Microsoft Teams

Rapat atau meeting adalah kegiatan keseharian para pekerja. Microsoft Office 365 sepertinya sangat mengerti kondisi tersebut. Oleh karena itu, mereka mengembangkan program Microsoft Teams yang menjadi tempat para pengguna untuk saling berkomunikasi, melakukan aktifitas di suatu tempat maupun bekerja bersama.

Seluruh anggota yang terhubung dapat mengakses file yang sedang dibahas hanya melalui 1 tempat saja. Mengadakan rapat online juga sangat mudah untuk dilakukan, baik hanya dengan panggilan suara maupun panggilan video. Mode panggilan tersebut juga tersemat berbagai macam fitur. Di mana fitur tersebut sudah terintegrasi secara langsung dengan Office 365. Dengan begitu para pengguna bisa lebih mudah untuk mengatur penjadwalan hingga file yang akan dikirimkan.

4. OneDrive

Anda akan mendapatkan fasilitas 1 TB penyimpanan cloud yang bisa anda gunakan untuk menyimpan berbagai macam file yang dibutuhkan. Kelebihan dari penyimpanan cloud adalah anda dapat mengaksesnya menggunakan perangkat apapun tanpa menginstal aplikasi lagi.

Hanya cukup terkoneksi ke jaringan internet saja, kemudian mencarinya melalui tools OneDrive di browser. Anda juga dapat bertukar akun dengan sangat mudah dengan OneDrive. Fitur ini juga sangat memudahkan para pengguna dalam proses sikronisasi akun Microsoft yang dimiliki para pengguna.

5. Sharepoint

Sharepoint memungkinkan anda untuk menyimpan, mengatur, mengakses serta membagikan informasi melalui perangkat manapun. Sharepoint juga bisa anda manfaatkan untuk membagikan informasi maupun file agar aktifitas pekerjaan anda lebih efisien.

Dengan begitu kinerja tim akan sangat lebih dimudahkan. Terlebih lagi Sharepoint dan Microsoft 365 sama-sama mengusung konsep intelligent apps.

6. Yammer

Apabila anda sedang mencari fitur yang dapat menghubungkan seluruh anggota yang ada di peruahaan, maka Yammer adalah jawaban paling tepat. Dijamin proses brainstorming, diskusi, mengumpulkan respon dan lain halnya bersama organisasi maupun rekan kerja bisa dilakukan dengan sangat mudah.

Terdapat banyak fitur andalan yang bisa membuat para pengguna untuk saling terhubung satu sama lainnya, salah satu fitur paling andalannya adalah Yammer Group.

Itulah beberapa hal yang paling penting yang perlu anda ketahui mengenai Microsoft Office 365. Dari penjelasan diatas, kini anda sudah mengetahui apa yang menjadi daya tarik dari Office 365 sampai ia bisa jadi pilihan banyak orang. Demikian penjelasan singkat mengenai Microsoft Office 365. Semoga artikel ini dapat bermanfaat untuk pengetahuan anda.